Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: mei 2026

1. Wie zijn wij?

Weddings & More
KVK-nummer: 98096265
Adres: Vennekes 21, 4854 AS Bavel
E-mail: weddingsenmore@outlook.com

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens wanneer je een account aanmaakt of gebruik maakt van ons platform:

Voor alle gebruikers:

• Naam en e-mailadres
• Telefoonnummer
• Type account (bruidspaar of leverancier)
• Abonnementsgegevens en betaalhistorie
• Datum en tijdstip van akkoord met privacybeleid en algemene voorwaarden
• Berichten verstuurd via het interne berichtensysteem
• Technische gegevens (IP-adres, tijdstip van verzoeken) — maximaal 30 dagen bewaard

Aanvullend voor leveranciers:

• Bedrijfsnaam en contactpersoon
• KvK-nummer, BTW-nummer en IBAN (voor facturatie en automatische incasso via Mollie)
• Bedrijfsomschrijving, website, Instagram, categorie en regio
• Portfoliofoto's en afbeeldingen
• Offertes, aanvragen en beschikbaarheidsgegevens

Aanvullend voor bruidsparen:

• Planningsgegevens: gastenlijst, tafelindeling, draaiboek, checklist en budget
• Geüploade documenten en foto's
• Trouwdatum en partnergegevens

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor:

• Het beheren van je account en toegang tot het platform
• Het faciliteren van contact tussen bruidsparen en leveranciers
• Het verwerken van betalingen en automatische incasso via Mollie
• Het sturen van transactionele e-mails (registratie, wachtwoord reset, betalingsbevestiging, berichtnotificaties)
• Het bijhouden van plannings- en communicatiegegevens op jouw verzoek
• Het naleven van wettelijke verplichtingen

4. Grondslag verwerking

• Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) — voor accountbeheer, betalingen en dienstverlening.
• Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG) — voor het bewaren van betaalgegevens conform fiscale wetgeving (7 jaar).
• Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG) — vastgelegd bij registratie. Je kunt toestemming intrekken door je account te verwijderen.

5. Automatische incasso

Voor betaalde leveranciersabonnementen verwerken wij jouw IBAN voor automatische incasso via Mollie. Dit gebeurt uitsluitend na jouw expliciete toestemming bij registratie of abonnementsactivering. Je kunt de machtiging intrekken door je abonnement op te zeggen via je accountinstellingen.

6. Waar worden jouw gegevens opgeslagen?

Jouw gegevens worden opgeslagen op een beveiligde VPS-server bij een Europese hostingprovider, binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Wachtwoorden worden nooit leesbaar opgeslagen (bcrypt). Dagelijkse back-ups worden versleuteld opgeslagen (AES-256).

Betalingen worden verwerkt door Mollie B.V. (Nederland), conform hun privacybeleid en PCI-DSS-normen. Zie mollie.com/nl/privacy.

7. Bewaartermijn

Wij bewaren jouw gegevens zolang je een actief account hebt. Na verwijdering van je account worden jouw gegevens binnen 30 dagen definitief gewist. Betaalgegevens bewaren wij 7 jaar op grond van de fiscale bewaarplicht. Logbestanden worden maximaal 30 dagen bewaard.

8. Hoe verwijder je jouw gegevens?

• Via de app — ga naar je profiel en kies “Account verwijderen”. Je gegevens worden direct gewist.
• Per e-mail — stuur een verzoek naar weddingsenmore@outlook.com. Wij verwerken dit binnen 30 dagen.

9. Delen met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met:

• Mollie B.V. — betalingsverwerking en automatische incasso. Zie mollie.com/nl/privacy.
• Brevo (voorheen Sendinblue) — verzenden van transactionele e-mails (naam en e-mailadres). Zie brevo.com/legal/privacypolicy.

Met beide partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst. Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden en delen ze niet voor marketingdoeleinden.

10. Cookies

Wij gebruiken functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het inloggen en gebruik van het platform. Daarnaast gebruiken wij, uitsluitend met jouw toestemming, analytische cookies van Google Analytics om te zien hoe bezoekers onze site gebruiken (bijvoorbeeld welke pagina's bezocht worden). Deze gegevens worden geanonimiseerd verwerkt (IP-adres wordt ingekort) en niet gebruikt voor advertentiedoeleinden. Je kunt je keuze op elk moment aanpassen door je browsergegevens (localStorage) voor deze site te wissen, waarna de toestemmingsvraag opnieuw verschijnt. Zie Google's privacybeleid voor meer informatie.

11. Jouw rechten

• Inzage (art. 15) — opvragen welke gegevens wij van je hebben
• Rectificatie (art. 16) — onjuiste gegevens laten corrigeren
• Verwijdering (art. 17) — account en gegevens laten wissen
• Beperking (art. 18) — verwerking tijdelijk laten beperken
• Bezwaar (art. 21) — bezwaar maken tegen verwerking
• Dataportabiliteit (art. 20) — jouw gegevens downloaden via “Mijn gegevens downloaden” in je profiel, of opvragen per e-mail

Neem contact op via weddingsenmore@outlook.com. Wij reageren binnen 30 dagen en kunnen om identificatie vragen.

12. Beveiliging

Wij beschermen jouw gegevens met: versleutelde verbindingen (HTTPS), gehashte wachtwoorden (bcrypt), versleutelde back-ups (AES-256), beperkte databasetoegang en automatische verwijdering van logbestanden na 30 dagen.

13. Datalekken

Bij een datalek met risico voor jouw rechten melden wij dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij betrokkenen zo snel mogelijk.

14. Klachten

Neem bij klachten eerst contact op via weddingsenmore@outlook.com. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.